Você sabe quais são os documentos contábeis que devem ser enviados mensalmente ao seu escritório contábil?

Confira a relação!

São chamados de documentos contábeis todos os documentos e informações que afetam, de alguma forma, a escrituração contábil de uma empresa. Dessa forma, eles têm a função de comprovar a ocorrência de movimentos financeiros e transações realizadas pela organização, além de auxiliar na gestão dos tributos e demais obrigações da empresa com relação ao Fisco.

Manter a organização no envio desses documentos para a sua assessoria contábil é essencial. Por isso a organização do seu negócio é primordial para que a transmissão de todas as informações seja bem-sucedidas.

Se algum documento não for enviado pode causar implicações e até multas e sanções tanto administrativas quanto judiciais.

Confira alguns dos documentos essenciais que devem ser informados:

NOTAS FISCAIS:

As notas fiscais são os documentos mais importantes quando o assunto é o faturamento da empresa. Com a criação da nota fiscal eletrônica , as empresas precisaram se adaptar ainda mais, buscando regular as suas operações e manter uma rotina alinhada com a legislação.

DOCUMENTOS COMPROBATÓRIOS DAS DESPESAS:

No dia a dia de uma empresa, é muito comum se deparar com a necessidade de pagamento de diversas despesas, como energia, internet, telefone, aluguel, conta de água, dentre outras.

EXTRATOS BANCÁRIOS E CONCILIAÇÃO BANCÁRIA:

Os extratos das contas bancárias da sua empresa também são documentos contábeis, tendo em vista que eles demonstram todas as entradas e saídas de recursos do seu negócio, inclusive em relação a eventuais ganhos de aplicações financeiras (que devem ser tributados) bem como pagamento de taxas e tarifas bancárias.

DOCUMENTOS TRABALHISTAS:

Todas as informações sobre os funcionários e eventuais movimentações que impactem na rotina do departamento pessoal no que tange a folha de pagamento ou os contratos de trabalho devem ser informadas ao contador.

Se ainda restar dúvidas o nosso time de especialistas da Onix está à disposição para um bate-papo esclarecedor é só nos chamar!

Fonte: www.jornalcontabil.com.br

Comunicação Onix

Patrícia Costa

Jornalista

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